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Trouvez votre agence événementielle

Vous souhaitez organiser une opération marketing, un événement d'entreprise (challenge sportif, lancement de produit, séminaire, conférence...), une cérémonie privée ou un spectacle ? Retrouvez dans notre annuaire une sélection d'agences événementielles et d'organisateurs d'événements (agent d'artistes, agence de street-marketing, agence de marketing sportif, wedding planner...).

Liste des agences événementielles 1053 résultats  )

BelaCruz Agency

Agence & Conseil
Lyon

Agence de marketing événementiel

Olevene

Agence & Conseil
Cachan

Smile Evénements

Agence & Conseil
Aix-en-Provence

Agence événementielle basée à Aix-en-provence

tac-tic media

Agence & Conseil
Courbevoie

conçoit et réalise des campagnes d?activation hors media pour développer la noto

A La Carte Events

Agence & Conseil
Bonnebosq

A La Une Evenement

Agence & Conseil
L' Union

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Agence & Conseil
Paris

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Une agence événementielle

Une agence événementielle est une entreprise chargée d’organiser des événements ou des manifestations pour le compte d’une entreprise. Proposant de nombreux services, elle a pour but la coordination de toutes les actions nécessaires à la bonne tenue d’un événement ou d’une soirée.

Quel est son rôle ?

Le rôle de l’agence événementielle est de s’assurer du bon déroulement de la manifestation couverte et de la coordination des différentes professions impliquées dans l’organisation de l’événement. Elle peut proposer de nombreux types de prestations pour répondre à un grand nombre de demandes.
Elle intervient notamment dans l’organisation d’événements d’entreprise. Il peut s’agir d’événements liés à l’activité interne de l’entreprise : soirées d’entreprise, comités de direction, séminaires, voyages d’affaires, actions d’incentive ou de team building, arbres de Noël, conventions, congrès, anniversaires d’entreprise, fêtes du personnel ou encore conférences.
L’agence événementielle propose également ses services dans le cadre d’événements externes à destination des clients, prospects et partenaires d’une entreprise. Il peut alors s’agir de soirées réservées à une clientèle ciblée, d’un événement autour d’un lancement de produit ou encore de l’inauguration d’un magasin.

Comment travaille-elle ?

Véritable chef d’orchestre, l’agence événementielle travaille à l’organisation des événements de différentes façons. Elle commence par établir un cahier des charges défini avec son client pour déterminer les actions à mettre en place et définir son champ d’action. L’agence événementielle peut fournir des événements clé en main en œuvrant à l’organisation d’un bout à l’autre de la chaîne, ou bien ne prendre en charge que la mise en place d’un aspect précis de l’événement comme par exemple l’animation commerciale.
Regroupant diverses professions, elle compte dans ses rangs des agents publicitaires, des chargés de la communication et des professionnels de la logistique. Assurant la réservation d’une salle, faisant le choix d’un imprimeur, d’un traiteur ou d’un animateur, l’agence événementielle est également présente pour assurer le suivi et les retours de l’événement organisé. Dans tous les cas, Elle s’adapte en fonction des objectifs de son client pour assurer la pleine réussite de son événement. En cas de demande particulière de la part d’un client, elle s’oriente vers le choix du meilleur prestataire dans son domaine d’activité pour satisfaire au mieux sa demande.

Quels atouts cette activité demande-t-elle ?

Cette activité requiert de la part de ses dirigeants et de ses employés un sang-froid à toute épreuve pour faire face aux imprévus de dernière minute, aux retards et autres pannes techniques. Dans toutes les situations, l’agence événementielle doit gérer les problèmes qui doivent rester imperceptibles aux yeux des invités présents.
Une bonne dose de créativité, doublée d’une grande patience, est également nécessaire pour répondre aux exigences de ses clients. Enfin, un véritable professionnalisme est attendu de l’agence événementielle qui représente pour ses clients un acteur de confiance sur laquelle repose le bon déroulement de leur manifestation.

Quels sont ses partenaires ?

Les partenaires de l’agence événementielle sont nombreux : traiteurs, professionnels du son, musiciens, animateurs, graphistes, imprimeurs, artistes, compagnies théâtrales, danseurs, magiciens, standistes, photographes, décorateurs.

Qui sont ses clients ?

Ses clients sont principalement des entreprises publiques ou privées de grandes tailles. Ces dernières font appel à ses services lors d’un surcroit d’activité ou lorsqu’elles ne disposent pas en interne des moyens humains et techniques pour assurer l’organisation d’un événement. Les petites et moyennes entreprises peuvent aussi les solliciter pour la couverture d’une manifestation ou dans le cadre d’un partenariat.
Un magasin, une boutique, un centre commercial ou une association de commerçants sont également susceptibles faire appel à leur service pour l’organisation et l’animation d’un événement. Enfin, les comités d’entreprise, les agences de communication et de marketing et les collectivités (organismes publics, administrations) constituent une autre source de clientèle.

En résumé

L’agence événementielle assure l’organisation d’un événement et la coordination des différentes professions qui y contribuent. Selon la demande de ses clients, elle propose des événements clé en main ou sur mesure. Réactive et polyvalente, l’agence événementielle travaille de concerts avec des professionnels de l’alimentation, de l’animation et des transports. Parée à tous les imprévus, elle permet à ses clients de se décharger de la totalité ou d’une partie de la logistique lors de l’organisation puis du déroulement d’un événement. Organisée en réseaux d’agence ou en entreprise indépendante, l’agence événementielle est parfois spécialisée dans un secteur particulier comme le sport, le tourisme ou l’innovation.
Le périmètre d’action de l’agence événementielle est très large. Que ce soit pour la réalisation d’actions marketing temporaires ou pour la mise en place d’ateliers dédiés au bien-être des salariés, elle s’adapte toujours à la demande et aux besoins de sa clientèle. Ouverte aux évolutions du marché et aux nouvelles tendances, l’agence événementielle organise aussi des événements virtuels et autres animations digitales, de plus en plus en vogue.

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