La captation d’événements, sa définition et ses avantages.
A l’ère du digital, les stratégies de communication des entreprises, des institutions et des marques ont évoluées. L’une des solutions les plus prisées actuellement est la captation d’événements en vidéo. Celle-ci a pour finalité de communiquer après l’événement. Et en l’adoptant, les entreprises peuvent profiter des nombreux avantages qu’elle a à offrir.
En quoi consiste la captation d’événements ?
La captation d’événement est un service qui permet de retranscrire un événement. En fait, elle consiste à enregistrer un événement sous forme de vidéo. Il peut s’agir d’un colloque, d’une inauguration, d’un anniversaire d’entreprise, d’une assemblée générale ou encore d’un spectacle ou d’un événement sportif.
En général, cette démarche permet de mémoriser ou d’archiver un événement. Par ailleurs, la vidéo produite est destinée soit aux collaborateurs soit à la clientèle d’une entreprise. Le contenu ainsi créé peut également être diffusé sur divers canaux de communication comme les réseaux sociaux, le site web de l’entreprise ou encore la télévision.
3 types de captations d’événements en vidéo
Les vidéos de captation d’événement peuvent être de 3 types différents selon vos envies et vos besoins. En effet, l’agence de production audiovisuelle peut vous réaliser soit :
- Un film qui résume votre événement ;
- Une retransmission sur les écrans de la salle où se déroule l’événement ;
- Ou encore une diffusion de vidéo en direct sur la toile.
Dans tous les cas, la seule limite au type de vidéo que vous souhaitez réaliser est votre imagination. L’agence de production audiovisuelle n’aura qu’à s’adapter à vos attentes et à vos besoins.
Pourquoi recourir à la captation d’événements en vidéo ?
Réaliser un film court ou long sur l’événement que vous avez organisé répond à différents objectifs. Ceux-ci varient en fonction du type de captation d’événement en vidéo choisi.
Pourquoi opter pour un film qui résume votre événement ?
Une telle vidéo est faite pour retranscrire votre événement et de partager les moments forts à tous les participants, mais aussi aux absents. Il peut s’agir des échanges entre les participants, d’une animation particulière ou encore d’un discours inspirant.
Par ailleurs, une résumée vidéo de votre événement peut aussi servir de teaser pour annoncer votre prochain événement. Il servira également de moyen favorisant votre interaction avec votre communauté. Effectivement, ce type de support sert aussi à nourrir votre plan de communication.
Pourquoi retransmettre votre événement sur des écrans dans la salle ?
La captation d’événements qui se déroule en direct et qui est retransmise au sein même de l’événement est une pratique courante. Elle a pour objectif d’offrir un confort d’écoute à vos invités. Cette pratique est parfaite lors des conférences et autres événements de lancement de produit.
Grâce à cette méthode de captation et de retransmission vidéo, toutes les personnes présentent à votre événement pourront voir et entendre chacun des intervenants. Elle vous permet ainsi d’organiser un événement qualitatif. Bien évidemment, ce type de vidéo peut aussi être enregistré et résumé. Dans ce cas, il peut servir pour alimenter les réseaux sociaux des entreprises et augmenter votre visibilité.
Pourquoi retransmettre votre événement en live sur la toile ?
Cette méthode de captation d’événement est sans doute la plus populaire. Elle consiste à diffuser une vidéo de votre événement en live sur Internet. Le but est de rassembler le maximum de personnes pour assister à votre événement sans avoir affaire aux contraintes économiques et/ou logistique.
Les principaux avantages de la captation vidéo de votre événement
Vous l’aurez compris, la captation d’événements vidéo sert avant tout à valoriser l’événement que vous organisez, de l’immortaliser et de le partager avec le plus de personnes possibles. Il peut s’agir d’un congrès, d’un séminaire, d’une cérémonie de remise de prix ou encore de gala d’entreprise.
Mais à part cela, cette pratique regorge aussi de nombreux autres avantages pour votre entreprise et pour les intervenants. Ci-après les plus importants d’entre eux.
Promotion de votre marque
Grâce à une vidéo résumant votre événement, vous allez booster la visibilité de votre entreprise. En fait, lorsque cette vidéo est diffusée sur le net, notamment sur les réseaux sociaux, elle va contribuer à promouvoir votre marque. Ce qui pourra être favorable au renforcement de votre notoriété.
D’ailleurs, une vidéo résumée d’un événement, lorsqu’elle profite d’un bon montage, peut faire le buzz. De quoi marquer l’esprit des internautes et vous démarquer de vos concurrents. D’autant plus que le format vidéo combiné à une excellente stratégie SEO permettra de booster votre référencement.
Valorisation des intervenants et de l’événement
Opter pour la captation d’événement, c’est aussi valoriser les intervenants de votre événement. Cela est surtout valable en ce qui concerne la réalisation d’un film complet sur l’événement en question. En plus, la captation d’événement constitue aussi un outil à part entière de votre stratégie de communication. Elle permet d’augmenter le capital sympathie de votre entreprise.
Rendre votre événement mémorable
Vous avez investi du temps et de l’argent dans la création et l’organisation d’un événement et vous souhaitez valoriser celui-ci ? La captation vidéo est la meilleure solution qui s’offre à vous. Elle permet non seulement de marquer les esprits, mais aussi de rendre votre événement mémorable.
En fait, pour rendre celui-ci mémorable, vous devez penser au « après ». Et grâce à une vidéo résumée de courte durée portant sur les moments marquants, vous pouvez être sûr de faire revivre aux intervenants, aux partenaires et à vos collaborateurs les moments forts de l’événement. Une telle vidéo vous aidera à maximiser votre présence tout en donnant de l’ampleur à votre événement.
Vous donner de la visibilité et créer de l’engagement
La captation vidéo permet de valoriser l’événement que vous organisez sur les réseaux sociaux. De cette manière, elle donne de la visibilité à votre événement et à votre entreprise. En plus, une telle démarche permet de faciliter la compréhension du message que vous souhaitez transmettre au public.
Concrètement, en optant pour la captation d’événements, vous humanisez votre relation avec le public tout en créant l’engagement de celui-ci. D’ailleurs, grâce à une telle vidéo, il vous est possible de rendre accessible la rediffusion de l’événement en entier ou celle des meilleurs extraits sur divers supports.
Enfin, sachez cependant que pour profiter de tous les avantages d’une captation d’événements en vidéo, il faut savoir confier votre projet à une agence audiovisuelle professionnelle et compétente.
